Perlembagaan Persatuan Kelab Komputer

SMK DATUK ABU BAKAR BAGINDA

JALAN MAKTAB,SUNGAI MERAB

43000 KAJANG,SELANGOR

PERLEMBAGAAN PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM

1.Nama

Persatuan/Kelab/Badan Beruniform : Persatuan Kelab Komputer

  

2. Alamat 

 Alamat Persatuan/Kelab/Badan Beruniform ialah

               Pengerusi,

               Pengetua,

               SMK Datuk Abu Bakar Baginda

               Jalan Maktab,Sungai Merak

               43000 Kajang,Selangor

        3.   Objektif

              Tujuan Persatuan/Kelab/Badan Beruniform ini adalah untuk:

        3.1 Melahirkan,memupuk serta menambahkan minat murid SMK Abu Bakar    

              Baginda terhadap bidang teknologi dan perkomputeran. 

              

        3.2 Mengukuhkan dan mengamalkan pengetahuan yang diperolehi di bilik darjah  

              seperti aktiviti kuiz, syarahan, seminar dan bengkel.

        3.3 Mendedahkan murid kepada pengalaman yang tidak boleh didapati dalam bilik  

              darjah seperti aktiviti lawatan.

        3.4 Membantu murid dalam usaha meningkatkan pencapaian dalam bidang    

              teknologi.

        3.5 Melatih murid-murid cara-cara mengendalikan sesebuah persatuan seperti

            3.5.1   mengendalikan masyuarat

            3.5.2   merancang aktiviti persatuan

            3.5.3   menyediakan belanjawan

            3.5.4   mencari sumber kewangan

            3.5.4   mengendalikan aktiviti persatuan

            3.5.6   menulis laporan

        4.   Keahlian

              

        4.1     Keahlian bagi persatuan ini terbuka kepada semua murid SMK Datuk Abu Bakar

                  Baginda

        4.2     Tanggungjawab ahli:

        4.2.1  Setiap ahli mempunyai hak bersuara dalam menentukan keputusan

        4.2.2  Ahli-ahli bertanggungjawab dalam memerhati dan mengambil tindakan yang

                  berlunaskan perlembagaan supaya persatuan dapat bergerak mengikut   

                  perlembagaan

        4.2.3  Ahli-ahli berhak menyemak hal-hal kewangan persatuan untuk memastikan 

                  tiada penyelewengan

        4.2.4  Setiap ahli persatuan DIWAJIBKAN hadir dan mengambil bahagian dalam 

                  segala aktiviti yang dianjurkan oleh persatuan. Mereka yang tidak dapat 

                  berbuat demikian hendaklah memberi sebab-sebab yang munasabah.

        4.2.5  Kegagalan menghadiri 75% daripada perjumpaan persatuan tanpa sebab    

                  yang munasabah menyebabkan keahlian itu dimansuhkan secara automatik.

         

         5.   Pentadbiran

        5.1 Penaung           :   Pengetua

        5.2 Penasihat         :    Puan Shafinaz Binti Saad

        5.3 Ahli Jawatankuasa :

              Persatuan ini ditadbirkan sepenuhnya  oleh Ahli Jawatankuasa persatuan yang 

              diadakan setiap tahun

        5.4 Tugas dan tanggungjawab ahli Jawatankuasa:

           

        5.4.1 Pengerusi

            .     Mempengerusikan setiap mesyuarat yang diadakan

            .     Mengadakan mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan 

                  dalam mesyuarat telah diambil

            .     Meneliti catatan mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang

                  diputuskan dalam mesyuarat telah diambil

            .     Membincagkan segala program dan aktiviti tahunan dengan guru penasihat

            .     Memastikan aktiviti persatuan berjalan licin dan mendapat sambutan

            5.4.2 Naib Pengerusi

            .      Membantu Pengerusi dalam menjalankan tugas dan bertanggungjawab

            .      Menggantikan Pengerusi dalam mana-mana mesyuarat jika Pengerusi tidak

                   hadir

             5 .4.3 Setiausaha

            .      Mencatatkan minit mesyuarat dan mengedarkannya  kepada semua ahli

            .      Menyediakan laporan penggal tahunan kepada guru penasihat

            .      Menguruskan surat menyurat

            .      Menjemput ahli-ahli menghadiri mesyuarat

            5.4.4  Penolong Setiausaha

            .      Membantu Setiausaha dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab

            5.4.5 Bendahari

            .      Mengutip wang sumbangan

            .      Menyediakan satu rekod kutipan wang sumbangan

            .      Mencatatkan segala perbelanjaan persatuan

            .      Menyerahkan segala kutipan kepada Guru Penasihat

            .      Mengemukakan penyata kewangan dalam mesyuarat

            5.4.6 Ahli Jawatankuasa

             .      Membantu dalam menjalankan dan menyelaraskan segala aktiviti   

                    persatuan

        6.   Wang Sumbangan

              Setiap ahli dikenakan wang sumbangan sebanyak RM 5 sebulan/setahun

        7.   Kumpulan Wang

        7.1 Kutipan wang dan kumpulan wang hanya boleh digunakan untuk aktiviti 

              persatuan

        7.2 Persatuan berhak menerima sumbangan dalam bentuk wang atau lain-lain 

              daripada mana-mana pihak.

              

           8.   Mesyuarat

        8.1 Mesyuarat tahunan pada satu tarikh yang ditentukan oleh sekolah

        8.2 Mesyuarat Jawatankuasa persatuan diadakan sekurang-kurangnya sebulan 

              sekali atau bila-bila masa diperlukan

        8.3 Mesyuarat tahunan dan mesyuarat-mesyuarat yang lain hendaklah dihadiri

              oleh sekurang-kurangnya seorang Guru Penasihat

        8.4 Mesyuarat tahunan hanya sah apabila dua pertiga daripada ahli hadir

        8.5 Menghadiri mesyuarat pada masa-masa yang ditentukan adalah wajib kepada 

              ahli kecuali atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan

        8.6 Pengemuman setiap masa mesyuarat hendaklah dibuat sekurang-kurangnya

              sehari  sebelum mesyuarat diadakan 

        8.7 Setiap ahli mestilah mematuhi segala peraturan mesyuarat supaya mesyuarat

              berjalan dengan licin dansempurna.        

        

        

        9.     Pindaan

Pindaan kepada perlembagaan ini boleh dilakukan pada bila-bila masa yang diperlukan

atas nasihat Pengetua atau Guru Penasihat.